100% INDEPENDIENTE, ANÓNIMO Y SEGURO
Denuncia en esta página cualquier sospecha de incumplimiento
del Código Ético o posible acción delictiva
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FUNCIONAMIENTO

Para efectuar la denuncia, el interesado deberá rellenar el FORMULARIO DE DENUNCIA, en el que consignará sus datos personales y de contacto.

Posteriormente formulará la denuncia, describiendo y enumerando las conductas que desea denunciar y que a su entender responden a una conducta que infrinja el Código Ético, Plan de Prevención, protocolos de la Empresa o que pudiera constituir, a su entender una práctica irregular.

IDBO Consultants, actuando en calidad de gestor del Canal de Denuncias, registrará, acusará recibo del formulario de la denuncia efectuada, custodiará y protegerá los datos del denunciante.

A continuación, IDBO Consultans nos dará traslado de la denuncia, nunca de los datos personales o de contacto del denunciante, para que nuestro responsable designado por la empresa (Compliance Officer) este en su conocimiento y pueda evaluar de la misma.

Una vez recibida la denuncia, nuestro Responsable de Cumplimiento deberá cerciorarse de la realidad de los hechos denunciados, recopilando documentos, informes y declaraciones de las posibles personas afectadas, después de identificar a los responsables, adoptando las medidas necesarias para mantener en todo caso la identidad del denunciante Igualmente conocerá sobre el posible incumplimiento y las causas y circunstancias que dieron lugar a los hechos o comportamientos denunciados.

Si los hechos denunciados son ciertos, nuestra Empresa adoptará las medidas disciplinarias contra el infractor y cuantas sean necesarias para poner fin al ilícito, denunciando en su caso los hechos ante la autoridad policial o judicial competente.

Si los hechos denunciados no fueran ciertos, serán comunicados al Órgano de Administración una vez al trimestre para que se sometan a su consideración, y en el caso de que las denuncias sean reiteradas deberá iniciarse de nuevo una investigación sobre los hechos guardando las cautelas necesarias para la protección de datos del denunciante y denunciado en su caso, tratando de dar la menor publicidad posible a la investigación a los efectos de evitar las posibles represalias.

Las comunicaciones que deban producirse durante la investigación entre el denunciante y el Compliance Officer se realizarán siempre a través de IDBO Consultants, con el objeto de proteger la identidad del denunciante.

El Órgano de Administración coordinará, con el asesoramiento y la colaboración de la Asesoría Jurídica, las investigaciones que, en su caso, puedan derivar de posibles deficiencias o incumplimientos del Plan.

La coordinación de la investigación de estas incidencias se realizará según lo aquí dispuesto. En todo caso, de producirse el inicio de actuaciones judiciales, se paralizará cualquier actuación en curso que pudiera entrar en conflicto con dicha circunstancia.

Al detectar un incumplimiento grave, nuestro Responsable de Cumplimiento informará inmediatamente al Órgano de Administración de nuestra Empresa, para que convoque de inmediato una Junta Extraordinaria para el examen de los hechos y la adopción en su caso de las medidas a adoptar necesarias, o bien ratifique la actuación del Órgano de Administración o Responsable de Cumplimiento en su caso.

Para concluir se adoptará la decisión final: Archivo de la denuncia, o elaboración de un informe al Órgano de Administración de la Empresa para que adopte las medidas necesarias para la corrección de los hechos o comportamientos denunciados, ya sean de carácter disciplinar, jurídico y en todo caso cambios en las medidas de control, que hayan sido propuestos por el Compliance Officer.

Dicha resolución, será comunicada al denunciante a través de IDBO Consultants.